El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) anunció que, a partir del próximo 31 de julio de 2023, finaliza la flexibilidad por motivo del Covid-19 que había sido otorgada a los patronos al momento de completar el Formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo, también conocido como Formulario I-9.

Según la Oficina de Inmigración y Aduanas de Estados Unidos, los patronos deberán completar, antes del 30 de agosto de 2023, las inspecciones físicas de los documentos oficiales (pasaporte, licencia de conducir, tarjeta de seguro social y/o de residente permanente, entre otros) que suministraron los empleados para completar el formulario I-9 y que inicialmente fueron inspeccionados de forma remota por motivo del Covid-19.

Cabe destacar que completar el Formulario I-9 es un requisito de ley federal que deben cumplir todos los patronos al momento del comienzo de empleo y no más tarde del tercer día de haber comenzado en el empleo. A través de dicho formulario, el patrono acredita, en cumplimiento con la ley, que el empleado está autorizado para trabajar en Estados Unidos y Puerto Rico.

Por ello, es vital que todo patrono comience el trámite de inspección de aquellos documentos que no fueron inspeccionados de forma presencial al momento de la contratación remota y procedan a anotar el cumplimiento de la inspección física en el Formulario I-9 de cada empleado. El no cumplir podría acarrear consecuencias legales para los patronos.